مطالب مجهول

چگونه با مدیران زورگو رفتار کنیم؟ جدید

بعضی از مدیران تا دیروقت در دفتر خود مشغول به کار می شوند و انتظار رفتاری مشابه را از زیردستان خود دارند. در بسیاری از موارد هم این رفتار به چالشی مهم بین کارمندانی که حاضر به اضافه کاری نیستند و مدیران تبدیل می شود. با زومیت همراه باشید تا نحوه ی مقابله با اینگونه رفتارها را در محیط کاری یاد بگیریم.

 

احتمالا در محیط کار خود با مدیرانی روبه رو شده اید که تا دیروقت به کارهای خود می پردازند. همین مدیران با دیدن کارمندی که با پایان وقت اداری از اداره خارج می شود با کلی غرولند تقاضای ماندن در ساعت های بیشتر، سر کار رفتن در روزهای تعطیل یا بدتر از آن کوتاه کردن زمان ناهار خوردن را می کنند.

 

این چالش ها بین مدیر و کارمند مسلما تاثیر بسیار منفی بر روی بهره وری کلی کار خواهد گذاشت. همچنین این رابطه نمودهای فیزیکی هم بر طرفین خواهد داشت. نتایج یک پژوهش نشان می دهد که 77 درصد کارمندانی که در این شرایط قرار دارند نشانه های ضعف جسمانی را در خود بروز داده اند.

 

از طرفی دیگر استرس های سر کار تاثیر مثبتی بر روی زندگی شخصی افراد نخواهد داشت. فشارهای سر کار و کار کردن های زیاد زندگی شما را در معرض شکست قرار می دهد. در نتیجه عدم تعادل بین زندگی کاری و شخصی وضعیتی نامناسب برای خیلی از افراد است.

 

اعتیاد به کار یا به عبارتی Workaholic در ادبیات عامه ویژگی مثبتی برای افراد در نظر گرفته می شود. با این حال در ادبیات علوم مدیریتی، از اعتیاد به کار به نوعی سندروم کار کردن افراد در ساعات طولانی یاد می شود. این افراد لذت و خوشی خود را در کار جست و جو می کنند.

 

مدیران معتاد به کار معمولا از کارمندان خود توقعات بالایی دارند و کارهای زیادی را در طول روز به آن ها محول می کنند. بنابراین فشار کاری این دسته از کارمندان به شدت بالاست و چون واکنش مدیران به انجام ندادن درست کار معمولا غیرمنتظره است، این افراد در معرض بیماری های روحی و شاید روان تنی قرار می گیرند.

 

کارمندان باید در مقابل خواسته های پشت سرهم و غیرمنطقی مدیر خود مقابله کنند. اگر همیشه به خاطر از دست دادن کار یا واکنش های گاه عصبی مدیر در برابر خواسته های وی کوتاه می آیید، وقت تغییر فرا رسیده است. در ادمه با 4 توصیه ی معمول در دنیای مدیریت آشنا می شویم که می توانند رفتار مدیران workaholic را تغییر دهند.

 

1. به دنبال تشویق رفتارهای مدیر خود نباشید

 

جدای از رفتارهای آزاردهنده ی مدیر فراموش نکنید او نیز همچون شما یک انسان است. هر فردی در زندگی خود یک سری ویژگی های شخصیتی دارد که مبدا شکل گیری این رفتارها در زندگی گذشته ی وی قرار دارند. بعضی رفتارها در فرد شرطی شده و با تحسین یا تنبیه شدت رفتار تغییر می کند.

 

بنابراین اگر هدف اهمیت دادن به زندگی خارج از اداره است، نباید رفتارهای کاری مدیر خود را تحسین کنید. معمولا در محیط اداری افرادی حضور دارند که برای نزدیک تر شدن به مدیر دست به هر کاری می زنند و تمام رفتار های مدیر را مورد ستایش قرار می دهند. حقیقت آن است که فرد با تحسین شدن به رفتار خود ادامه می دهد و احتمالا آن را تشدید می کند. در نتیجه اگر خواهان توقف وضع موجود هستید از خودشیرینی پرهیز کنید.

 

2. ارتباط صریح و مستقیم با مدیر داشته باشید

 

حرف زدن با مدیران زورگو به دلیل ترس از واکنش های غیر قابل پیش بینی مدیر در سطح کارمند و رئیس می ماند. به این معنی که کارمند از سر ضعف با مدیر خود صحبت می کند و مدیر با نگاهی از بالا به پایین سعی در به کرسی نشاندن حرف خود دارد.

 

با این حال مکالمه ی بین مدیر و کارمند باید به صورت مکالمات باز، هدفمند و کارآمد دنبال شود. به عنوان مثال اگر مدیر از شما می خواهد تا دیر وقت در اداره حضور داشته باشید و به انجام پروژه های شرکت بپردازید، به جای پذیرفتن می توان به او یادآور شد که فعالیت های مهم تری در بیرون از محیط کاری دارید.

 

3. ترس نداشته باشید

 

شاید در طول پروژه وقایع مهم، Milestone، را رد کرده باشید ولی هنوز به ضرب الاجل نهایی، Deadline، نرسیده اید؛ این اتفاق نباید به شما استرسی وارد کند. اینکه مدام درگیر پروژه های مختلف هستید مدیر را از دادن کارهای بیشتر منصرف نخواهد کرد، فقط حس ترس در وجود شما بیشتر می شود.

 

اتمام موفقیت آمیز و انجام فعالیت ها در بهینه ترین حالت با کارآمدی بالا هدف اصلی پروژه است. متاسفانه بعضی از اوقات برای راضی کردن مدیر هدف اصلی تغییر می کند و صرفا میزان زمان صرف شده در محیط کاری را ملاک قرار می دهیم.

 

بنابراین مهم نیست مدیر شما چه فکری می کند، شما باید به بهترین نحو کار خود را تحویل دهید. پس باید برای هر روز خود برنامه ریزی کنید، لیست کارهای روزانه را تهیه کنید و برای آن ها زمان تعیین کنید.

 

4. به دنبال تغییر باشید

 

یکی از استراتژی های مهم برای تغییر روند های موجود در محیط کاری تاکید بر روی بهره وری و بهبود فرآیندهای سیستم است. صحبت و مکالمه مداوم با مدیر در این موضوع می تواند راه گشا باشد. استفاده از سوالاتی مثل "چگونه باید فرآیندهای موجود در کار را بهبود داد؟" یا سوالاتی از این دست که نیازمند فکر و توضیح مدیر است راهکار خوبی به نظر می رسد.

 

با این حال تنها سوال پرسیدن دردی را دوا نمی کند. باید برای مشکلات خود راه حل عملی پیدا کنید، شاید برای اجرایی شدن این راه نیازمند مشارکت تمامی کارکنان بخش باشید. به عنوان مثال به جای ایمیل های شبانه و تماس های آخر هفته، محدودیت زمانی برای تماس های کاری بگذارید که هر تماسی بعد از آن زمان به فردا موکول خواهد شد. این عمل تغییر رفتار مدیر را در پی خواهد داشت و به او میزان تعهد شما به برنامه ریزی شخصی را می رساند.

 

با تمام این تفاسیر اگر نتواستید رفتار مدیر خود را تغییر دهید یا اگر تحمل آن برای شما سخت است، دنبال یک شغل دیگر باشید؛ چرا که سلامت روحی و فیزیکی شما در گرو خوشحالی شما است. زندگی شخصی را نباید فدای رسیدن به حقوق کرد. اگرچه این حرف کمی ایده آل و از واقعیت های بازار کار دور است، ولی شغل متناسب با نیازها و علائق می تواند اهداف شما را در زندگی تامین کند.